Evi Aerts | eenmanszaak | BE0473522709 | info@eviaerts.be

Laatste update: mei 2026

 

Ik ben blij dat je er bent. Op deze pagina leg ik je uit hoe ik omga met jouw persoonlijke gegevens, waarom ik ze verzamel, en welke rechten jij hebt. Geen ingewikkeld juridisch jargon, maar gewoon eerlijk en transparant, zoals ik dat in alles doe.

Ik ben zel feen kritische consument en ga zorgvuldig om met wat jij met mij deelt. Jouw vertrouwen is voor mij het allerbelangrijkste.

 

1. Wie ben ik?

Evi Aerts

Langveldstraat 5, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde

Eenmanszaak

Ondernemingsnummer: BE0473522709

E-mail: info@eviaerts.be

Website: www.eviaerts.be

​

 

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel alleen wat echt nodig is. Afhankelijk van hoe je contact met mij opneemt of wat je bij mij boekt, kan dat zijn:

• Je naam en voornaam

• Je e-mailadres

• Je telefoonnummer (indien je dat meegeeft)

• Straat, huisnummer, woonplaats

• Informatie die je zelf deelt via een contactformulier, e-mail, intakeformulier of persoonlijk gesprek

• Inschrijvingsgegevens voor workshops, Ademdagen of retraites

• Je BTW nummer en bedrijfsgegevens (indien je een faktuur wenst)

 

3. Waarom verzamel ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens voor het volgende:

• Om jou te begeleiden in een individueel traject of groepsaanbod

• Om je in te schrijven voor een activiteit

• Om je te bevestigen, te informeren of je praktische informatie te bezorgen

• Om een faktuur op te maken indien van toepassing

• Om je een nieuwsbrief of waardevolle informatie te sturen

 

De rechtsgronden hiervoor zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving, sessie, retraite)

• Jouw uitdrukkelijke toestemming (bv. inschrijving nieuwsbrief)

• Mijn gerechtvaardigd belang als zelfstandige (bv. opvolging na een infogesprek)

 

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig. Concreet:

• Klantgegevens voor boekhouddoeleinden: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Gegevens van geïnteresseerden zonder aankoop: maximaal 2 jaar na laatste contact

• Nieuwsbriefabonnees: zolang je ingeschreven blijft; je kan je op elk moment uitschrijven

 

5. Sessiegegevens en persoonlijke dossiers

Wanneer je een individueel traject of begeleidingssessie bij mij volgt, maak ik handgeschreven notities. Dat doe ik om jouw proces goed op te volgen en onze samenwerking zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.

Deze notities kunnen gevoelige persoonlijke informatie bevatten, zoals wat je deelt over je gezondheid, je emotionele toestand of je levensgeschiedenis. Omdat het om bijzondere categorieën van persoonsgegevens gaat, behandel ik ze met de grootst mogelijke zorg.

Concreet betekent dat:

• Ik bewaar jouw papieren dossier op een veilige plaats

• Niemand anders heeft toegang tot jouw notities

• Ik deel nooit informatie over jouw sessies met derden, tenzij jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft

• Ik bewaar jouw dossier maximaal 5 jaar na de laatste sessie, waarna het vertrouwelijk wordt vernietigd

• Je kan op elk moment vragen om jouw dossier in te zien of te laten vernietigen

 

De rechtsgrond voor deze verwerking is jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft bij de start van onze samenwerking.

 

6. Deel ik jouw gegevens met anderen?

Ik verkoop of verhuur jouw gegevens nooit aan derden. Punt.

In sommige gevallen werk ik met tools die jouw gegevens verwerken als dienstverlener voor mij. Dit zijn vertrouwde partijen die de GDPR respecteren:

• Wix (website en contactformulieren)

• Hipsy (evenementen en inschrijvingen)

• Google Analytics en Wix Analytics (websitestatistieken, geanonimiseerd)

• Google Forms (intakeformulieren)

 

 

7. Cookies en websitestatistieken

Mijn website gebruikt cookies. Dat zijn kleine tekstbestandjes die je browser opslaat wanneer je mijn site bezoekt. Ik gebruik:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website

• Analytische cookies via Google Analytics en Wix Analytics: om te begrijpen hoe bezoekers mijn site vinden en gebruiken. De gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden

 

Bij je eerste bezoek vraag ik je toestemming via een cookiebanner. Je kan jouw voorkeuren op elk moment aanpassen.

 

8. Jouw rechten

Als betrokkene heb je heel wat rechten. Je kan ze altijd uitoefenen door mij een e-mail te sturen op info@eviaerts.be.

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens ik van jou heb

• Recht op correctie: je kan foutieve of verouderde gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering: je kan vragen dat ik jouw gegevens wis, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren

• Recht op beperking: je kan vragen dat ik tijdelijk stop met verwerken

• Recht op overdraagbaarheid: je kan jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat

• Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking op jouw toestemming gebaseerd is, kan je die op elk moment intrekken

 

Ik reageer binnen de 30 dagen op jouw vraag.

 

9. Klacht indienen

Als je het gevoel hebt dat ik niet correct met jouw gegevens omga, hoor ik dat graag eerst rechtstreeks van jou. Mocht je er toch de voorkeur aan geven om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, dan kan dat bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

 

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

contact@apd-gba.be

 

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpas, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of wanneer mijn aanbod verandert. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer de versie voor het laatst werd bijgewerkt. Ik raad je aan om deze pagina af en toe te raadplegen.

 

Vragen?

Aarzel niet om mij te contacteren via

info@eviaerts.be. Ik help je graag verder.

​

​​

​